雷火竞技第二十四届员工会

规章制度

目录

第一部：总则

第二部：细则

一、主席团、秘书长工作

二、考核、奖惩措施

三、日常工作纪律制度

四、会议制度

五、五大关系

六、秘书处工作

七、学习部工作

九、新闻宣传部工作

十、文体部工作

十一、科创部工作

第三部：附则

第一部：总则

一、雷火竞技员工会是在雷火竞技公司党委坚强领导，学工办和团总支悉心指导下，贯彻党的基本路线，坚持为广大同学健康成长而服务的员工管理机构，其通过自我服务，成为公司联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与管理和民主监督的员工组织。

二、员工会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。

三、利用课余时间开展工作，勤奋刻苦，能够妥善处理好工作与学习的关系，绝对不影响正常学习。

四、员工会干部要有较高的思想觉悟和良好的品德修养。

五、热爱祖国，热爱中国共产党，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针、政策。

六、要严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规，处处以身作则时时率先垂范。

七、要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是。善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神。

八、要虚心接受广大同学合理的工作建议，不断改进工作方法，提高工作能力。

九、要有“服务同学”的强烈意识，不允许员工干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。

十、员工会干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。

十一、 品德优良，作风过硬，身体健康，仪表端庄，具有从事员工干部工作的良好气质、形象和旺盛的工作精力

第二部：细则

一、主席团、秘书长职责

全面负责员工会的组织工作，定期进行工作总结并向老师汇报，负责员工会的总体工作，定期给部长们进行开会，积极与其他院系和校级组织进行有效沟通等。

秘书长：统筹相关部门定期开展工作，对各部门工作进行考察、监督、指导等，领导秘书处开展工作。

二、考核、奖惩措施:

为了使考评工作做到公平、公正、公开，更好地规范员工会成员的工作，特实行工作考核制，每月由主席主持例会，针对表现不符合要求的员工会成员（部长及干事）进行批评警告，受到两次以上批评的视作退出员工会，学期末进行总结评定。具体规定如下:

作为员工干部，员工会成员首先应自觉遵守好校规校纪基其它各种规章制度，为其他同学做好表率作用，若违纪或失职则给予以下处分:

1、员工会若违反了校规校纪，除按规定进行学校处分外。还要视情节撤销其在员工会内的职务，直至开除员工会，并不得参加本年度的各种评优活动;

2、员工会在思想上，行动上必须始终报有服务员工的思想，时刻心系员工会。若行为与员工会整体利益相违背，或只挂职而不干实事，则直接撤销其在员工会内职务;

3、坚持例会制度，对无故旷会或迟到者在例会上通报批评，并个人做检讨，累计达两次者，按自动退出员工会处理;

4、员工会在工作中徇私舞弊，走后门，则撤销其在员工会内职务、并开除出员工会;

5、员工会对自己部的活动必须按计划进行，对安排给自己的工作必须及时、认真地完成,有意见可以保留，且可以及时提出，否则完成不及时或耽误员工会正常工作的顺利进行，则本人需作认真检讨，且在例会中对其进行批评教育，若再犯则直接撤销其职务;

6、为使员工会能有顽强的凝聚力和战斗力，员工会成员在干好自己本部工作的同时，还要积极配合其他部开展活动。若发现有跟同事闹别扭或对非自己部的工作不关心者，则对其进行严重批评,若仍不改正则直接撤销其职务。

7、为实现员工会公平公正，部长副部长之间互相监督，秘书处与各部门之间互相监督，如发现不认真对待工作、无故脱离组织纪律、违反员工会原则的现象，鼓励向队长及秘书处举报，一经落实，撤销其全部职务，一年之内不得参加评奖评优。

8、员工会评优处罚细则

  1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，召开员工会表彰大会，评选出优秀干部两名，各部由部长及副部长推选两名优秀干事，人选必须符合以下要求：

(1)例会及正式活动彩排无迟到情况；

(2）工作总结、工作计划以及其他材料及时、主动上交秘书处；

(3）安排的工作按时完成；

(4)积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力；

(5)与同事之间和谐友好相处，与其他部门及时沟通交流。

  2、优秀干部由员工会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：

(1)各部开会时部长必须到场主持会议；

(2)在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任，及时上交部门工作计划及工作总结；

(3)不得有违纪行为；

（4）与其他部门之间和谐友好相处，及时沟通交流；

（5）积极筹划活动，认真完成日常工作，不得出现消极怠工。

三、日常工作纪律制度

1、必须树立为学校，一切为员工服务的意识观念;

2、工作中不徇私舞弊，做个公私分明的好成员，不计较个人得失，能顾全大局，个人利益服从整体利益，认真工作;

3、能服从学校、组织的合理管理，乐于接受分配安排的工作任务，不讨价还价，做事讲究原则，按流程办事。

4、工作中必须讲究文明礼貌，讲究方式、方法，热情对待他人，对同学采取恰当的手段进行管理;

5、员工会所有成员必须仪表端正，不穿奇装异服，不剪怪发，时刻注意自己的形象;

6、各成员工作中必须尽心尽职，积极主动参与学校的各项管理工作，有不怕苦、不怕脏、敢管、敢抓的品质;

7、各成员之间要团结友爱，工作中应戒骄戒躁、不互相轻视，不搞小集团、不闹矛盾，工作中互相配合，互相帮助，互相尊重;

8、各成员在工作中必须准时参与各项工作，不迟到，不早退不旷会，不缺会，有事必须按程序请假。

9、请假、考勤细则

（1）事前填写请假条，事后不补假。

（2）干事向副秘书长请假，部长向秘书长请假。

（3）因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

（4）迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

员工会的各项会议与活动，员工会各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。在员工会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作证。

10、员工会活动用品签帐细则

凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交秘书处进行统一报账。秘书处必须对每笔账都有记录，并让购买者上报，允许后方可购买，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。办公用品需在学校文印室制作的都需要由秘书处带领进行签账，事后拍照统一交给秘书处。

11、活动开展申报细则

（1）各部门在举办活动之前须向秘书处递交活动策划申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用，部长与副秘书长进行合理协调规划。

（2）申请没被通过的须无条件服从，申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

（3）活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

（4）每次活动结束后，员工会会进行活动总结，总结干事们的优点以及不足，鼓励干事积极参加员工会活动彩排。

四、会议制度

1、员工会会议包括员工会全体成员会议，员工会工作月例会、员工会工作主席会议、部长会议、部门会议等;

2、每届员工会成立大会结束后，开展干事培训大会

3、各部门每周进行例会，将会议记录交给秘书处，会议照片交给新闻宣传部。

4、原则上员工会每月月末召开一次员工会工作月例会,全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知;

5、各部门会议依据工作需要，自行决定;

6、会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;

7、为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;

8、正常上课期间，一个月内请假不能超过两次，违者予部通报批评，两次以上无故缺席，将开除员工会。

五、处理好“五大关系”

1、处理好学习和工作的关系。学习是我们员工的首要任务，但不可把“我要学习”作为推卸工作的借口;

2、处理好个人利益和集体利益的关系;

3、处理好与普通同学的关系;

4、处理好部门与部门之间的关系;

5、处理好部级之间的关系。

六、秘书处工作：

1.负责员工会与老师之间的沟通，准确及时全面的传达老师的要求、下发工作安排。

2.认真协助各部门的工作，及时协助各部门活动申请教室、文印室签账等，以便活动更好的进行。

3.打印奖状，及时为各部门举办的校院级活动打印奖状并盖章。

4.制作账本，将本学期学院在文印室的签账做成账本核对金额。

5.组织策划本部门活动，做出内容新颖，老师满意，同学愿意参与的活动。

6.承担学院部分共青团工作等，牵头举办青年马克思主义者培养工程，辅助学院发掘，培养素质优良的青年政治骨干。

7.作为员工会与社会联通的渠道，定期为学院员工会、员工活动发展筹集资金。

8.下辖心理素质拓展社团，定期举办心理健康月活动，努力营造积极向上，健康和谐的学院文化氛围。

9.对外联络各学院、各员工团体组织，促进各学院友好关系，塑造公司员工会整体形象。

七、学习部工作：

1、做好晚自习的服务者，维护好晚自习环境，营造良好的学习氛围，做好晚自习到课率统计，制定并公示晚自习质量周评表，推动晚自习质量向好发展。

2、负责组织和监督学院新生的晚寝纪律，确保员工按时归宿，营造良好的休息环境。

3、协助学院教师定期开展宿舍卫生检查，促进宿舍环境整洁。策划并承办学院宿舍文化艺术节，丰富员工文化生活，增强宿舍文化氛围。

4、发挥师生纽带作用，积极与教学信息员开展沟通，完善教学信息员反馈制度，收集汇总教学信息反馈周报表，助推良好学风的形成。

5、做好四六级成绩单与其他考试成绩单的公告与发放，以服务者的态度，为同学们提供服务。

6、收集汇总新生课表与课余量表，为活动会议举行提供时间人数依据。

7、不断完善活动调班流程，反思总结经验，取长补短，助力活动调班又快又好的进行。协调学院各类公共活动的人力资源分配，有效维护现场秩序，保障活动顺利进行。

8、定期开展员工证注册盖章火车票充磁，做好新生员工证发放工作，为补办员工证的同学提供咨询服务。

9、结合时事政治和周年纪念举办的学术类活动，定期举办经验交流会，营造积极向上、鼓励学习的良好活动氛围。

八、新闻宣传部工作：

1、新闻宣传部是学院对外宣传的重要窗口，主要承担学院新闻报道工作，负责学院会议、员工会活动照片的稿件撰写、视频照片拍摄，及时开展广泛的新闻宣传工作。

2、信息传播与新闻发布：负责收集、整理和发布学院的新闻资讯，包括学术活动、文体赛事、社团活动、学院新闻等，确保信息的准确性和及时性。

3、形象塑造与学院推销：通过策划和执行各类宣传活动，塑造和维护学院的良好形象，提升学院的知名度和影响力。这包括设计和发布宣传资料，如海报、画板、公众号等。

4、媒体关系管理：与校内外媒体建立良好的合作关系，负责媒体邀请、新闻发布、采访安排等，确保学院信息的正面传播，提升媒体曝光度。

5、活动策划与执行：参与组织各类文化、教育、娱乐活动的策划与执行，负责活动的宣传推广，确保活动信息的广泛传播，吸引更多的参与者。

6、新媒体运营：管理并运营组织的新媒体平台，如微信公众号等，负责内容创作、编辑和发布，提升新媒体平台的活跃度和影响力，促进与受众的互动交流。

7、舆情监控与危机公关：负责监测校园内外的舆情动态，及时应对和处理可能影响学院形象的负面信息，维护学院的正面形象。

8、团队建设与人才培养：负责新闻宣传部内部的团队建设，包括成员招募、培训、考核等，培养成员的新闻敏感度、创意策划能力和新媒体技术应用能力，提升团队整体的专业水平。

九、文体部工作：

1、制定方案，组织并开展各类文体活动。发掘各干事的才能，培养文体骨干，充分调动文体骨干的积极性。下辖“艺往无前“社团。发掘并培养文艺人才、创新文艺活动形式。

2、确保礼仪队每周一训练，保证礼仪工作在后续的正常进行。

3、筹划并主办学院年度元旦晚会和毕业晚会等文艺活动。

4. 负责学院体育类活动的筹划与组织以及相关赛事的助力工作，督促三大球队组织常规训练并做好后勤保障，配合学校开展武术操、运动会等体育文化活动。

5.与老师做好沟通衔接，举办活动的同时倾听老师与同学的需求，吸取优秀经验，发挥文体部特色，赛出管院风格，为管院争光。

6.不断完善活动策划，力争为同学们带来最新颖有趣的体育活动，不断积累活动经验，同时为同学们做好咨询服务，激发同学们对体育活动的兴趣与热爱。

7.在办好文体活动的同时，调动同学们积极性，使其融入管院大家庭，增加其认同感与归属感。

十、科创部工作：

1.技术培养。承担学院各项活动赛事中图片、音乐、视频的制作与剪辑，音响多媒体的操控，培养干事对于PPT，PS，PR等办公软件的熟练使用，辅助老师应用办公系统等软件。培养干事专业技术能力，增强干事创新意识，创新能力。

2.干事对于会议室和大活等各种设备使用，对于各种会议和晚会设备调控，确保会议、活动的顺利进行。协助各部门活动举办。

3.下辖“创未来”科技社团。积极组织学院同学、动员专业辅导老师共同参加老员工“挑战杯”创业计划大赛等地市和省部级的科技创新类大赛。对于挑战杯和大创作品收集和活动举办。

4.建立员工信息反馈系统，听取员工意见，保障员工权益。

第三部：附则

1、本条例即日起正式实施，请全体员工会干部认真遵守，互相监督;

2、本条例由秘书处制定，主席团审核，最终解释权归雷火竞技团委。

未尽事宜，有待完善

雷火竞技团委

雷火竞技员工会秘书处