3月1日，雷火竞技统一组织员工辅导员采取灵活机动的方式，通过给老员工写一封信，“微信群”讨论，QQ群交流，网络互动，电话沟通等方式，给所带班级老员工召开了一次特殊班会。

由于疫情防控需要，员工不能正常返校，老员工的课程学习、员工的管理都不得不通过网络进行。公司党政班子高度重视教育部关于“停课不停学”的具体要求，为了让学院老员工“准时”进入开学的状态，要求辅导员老师分别给所带班级员工召开了一次特殊班会。这次特殊班会的内容重点围绕传达校（院）党委下发的关于抓细抓实疫情防控工作的文件精神，学校关于线上教学的具体要求和注意事项，一致要求全体老员工充分认识到“战疫”没有前后方，“抗毒”没有一二线，要珍惜青春年华，充分利用“线上学习”的先进性，教学形式的灵活性、教学组织的便捷性、教育传达的无限性，以良好精神面貌，通过网络努力学习好各门课程；辅导员老师还与老员工充分互动，激励和教育老员工正确面对疫情，认识疫情，战胜疫情。

在学院辅导员召开的特殊班会中，辅导员周晓芳给所带的班级老员工发出的一封公开信，饱含深情，很具有教育意义。她用了四个关键词，与老员工进行了热情洋溢的内心互动交流。一是敬畏。要求老员工对大自然要心存敬畏，要敬畏生命，生命的价值大于一切，敬畏生命是老员工一生都要去认真实践的一门课；二是感动。感动白衣战士的逆袭而行，感动八十四岁的钟南山院士挂帅，出征武汉，感动金银潭医院经理身患绝症、妻子被感染、仍然坚守在疫情最前线；三是调整。提醒老员工注意调整好自己与未来，要看得见目标，努力学习，要厚积薄发，才能走的更稳，走的更远！要调整自己与父母。要尊敬父母长辈，懂得感恩；四是期待。期待在这场灾难面前，老员工要无声的成长和成熟；期待北归鸿雁，期待老员工早日放飞梦想，在春光烂漫的校园追逐春风，成长成才，报效祖国。